Trong quá trình tổ chức kì thi Hương - cấp Huyện ngày 07/01/2024, việc xử lý sự cố và cho thi lại là một trong những bước quan trọng nhằm tạo điều kiện tốt nhất để các em học sinh hoàn thành bài thi một cách thuận lợi, đồng thời đảm bảo sự công bằng cho toàn bộ cuộc thi.  

Để hỗ trợ thầy cô trong việc nắm rõ quy trình này, BTC Trạng Nguyên Tiếng Việt cung cấp hướng dẫn chi tiết về các bước xử lý sự cố và tổ chức thi lại:  

Thầy cô vui lòng truy cập website: quantri.trangnguyen.edu.vn=> Nhập “Tên đăng nhập” và “Mật khẩu” 

I. Dành cho Hội đồng Phòng Giáo dục 

1.Đối với thí sinh đang thi những gặp sự cố: 

Lưu ý: Thầy cô cần ưu tiên xử lí cho thi lại tại mục “Danh sách học sinh đang thi”. 

Bước 1: Tại trang chủ, chọn lần lượt “Quản lí thi Huyện” => “Quản lí báo cáo thi” => “Giám sát thí sinh thi”.  Tại mục “Danh sách học sinh đang thi”, nhập Số báo danh tìm thí sinh cần cho thi lại => Ấn “Cho thi lại”. 

Bước 2: Tại màn “Cho học sinh thi lại” => Nhập “Lý do thi lại” => Tải lên biên bản (Mẫu 01) => Ấn “Duyệt thi lại”. 

2. Đối với thí sinh đã thi và được hệ thống ghi nhận kết quả: 

Lưu ý: 

• Nếu thầy cô không tìm được học sinh ở mục “Danh sách học sinh đang thi” thì sẽ chuyển sang mục “Danh sách học sinh đã thi”.  
• Trước khi xử lí cho thi lại tại mục này, thầy cô vui lòng đọc kĩ dòng chữ lưu ý màu đỏ dưới tên mục “Danh sách học sinh đã thi” và tiến hành cho thi lại. 

Bước 1: Tại mục “Danh sách học sinh đã thi”, chọn đầy đủ các thông tin trong bộ lọc để tìm thí sinh cần duyệt thi lại => Khi hiển thị thí sinh, tích để chọn thí sinh cần cho thi lại và ấn “Cho thi lại”. 

Bước 2: Tại màn “Thêm mới danh sách học sinh thi lại”, nhập “Lý do thi lại” => Tải lên biên bản (Mẫu số 01) => Ấn “Duyệt thi lại”. 

3. Danh sách thi lại

Bước 1: Tại mục “Danh sách thi lại”, chọn “Chi tiết” để xem thêm thông tin danh sách thí sinh cần xử lý thi lại. 

Bước 2: Tại màn “Xử lý thi lại”, thầy cô có thể theo dõi: 

• Thông tin chi tiết xử lí thi lại: Tên kì thi, mã ca thi, tài khoản, tỉnh - Huyện, Biên bản, Tên vòng thi, Thời gian, Tên người quản lý, Trường, Lý do. 
• Thông tin học sinh cần thi lại trong danh sách 
• Kết quả xử lý 

II. Dành cho Hội đồng Nhà trường 

1.Đối với thí sinh đang thi những gặp sự cố: 

Lưu ý: Thầy cô cần ưu tiên xử lí cho thi lại tại mục “Danh sách học sinh đang thi”. 

Bước 1: Tại trang chủ, chọn lần lượt “Quản lí thi Huyện” => “Quản lí báo cáo thi” => “Giám sát thí sinh thi”.  Tại mục “Danh sách học sinh đang thi”, nhập Số báo danh tìm thí sinh cần cho thi lại => Ấn “Cho thi lại”. 

Bước 2: Tại màn “Cho học sinh thi lại” => Nhập “Lý do thi lại” => Tải lên biên bản (Mẫu 01) => Ấn “Gửi ban tổ chức” 

2. Đối với thí sinh đã thi và được hệ thống ghi nhận kết quả: 

Lưu ý:  

• Nếu thầy cô không tìm được học sinh ở mục “Danh sách học sinh đang thi” thì sẽ chuyển sang mục “Danh sách học sinh đã thi”.  
• Trước khi xử lí cho thi lại tại mục “Danh sách học sinh đã thi”, thầy cô vui lòng đọc kĩ dòng chữ lưu ý màu đỏ dưới tên mục và tiến hành cho thi lại. 

Bước 1: Tại mục “Danh sách học sinh đã thi”, chọn ĐẦY ĐỦ các thông tin trong bộ lọc để tìm thí sinh cần duyệt thi lại => Khi hiển thị thí sinh, tích để chọn thí sinh cần cho thi lại và ấn “Cho thi lại”. 

Bước 2: Tại màn “Thêm mới danh sách học sinh thi lại”, nhập “Lý do thi lại” => Tải lên biên bản (Mẫu số 01) => Ấn “Gửi ban tổ chức”. 

3. Danh sách thi lại: 

Bước 1: Tại mục “Danh sách thi lại”, ở cuối Số báo danh của thí sinh hiển thị 3 trạng thái: Đợi duyệt, Duyệt, Không duyệt => Chọn “Chi tiết” để xem thêm thông tin BTC xử lý thi lại đối với từng trạng thái. 

Bước 2: Tại màn “Xử lý thi lại”, thầy cô có thể theo dõi: 

• Thông tin chi tiết xử lí thi lại: Tên kì thi, mã ca thi, tài khoản, tỉnh - Huyện, Biên bản, Tên vòng thi, Thời gian, Tên người quản lý, Trường, Lý do. 
• Thông tin học sinh  
• Kết quả xử lý của BTC 

Những sự cố xảy ra trong quá trình thi là điều không thể tránh khỏi, thầy cô cần đọc kĩ hướng dẫn từ BTC để có thể chuẩn bị tốt và bình tĩnh xử lí kịp thời các tình huống xảy ra trong quá trình thi, đảm bảo quyền lợi cho tất cả các thí sinh trong vòng thi cấp Trường.   

--------------------------------     

Mọi thông tin thắc mắc, quý thầy cô và phụ huynh học sinh vui lòng liên hệ BTC qua các kênh sau:     

•  Zalo OA: Trạng Nguyên Edcation
• Zalo hỗ trợ khóa học: 0868108774     
• Hotline: 1900633330 (hoạt động 8:00 – 11:30, 14h00 – 17h00, 18:30 – 21:30 từ thứ 2 đến thứ Chủ nhật)