• 20/01 – 06/02: Sở Giáo dục đăng kí xác nhận tổ chức thi Hội - cấp Tỉnh trên trang https://quantri.trangnguyen.edu.vn/ qua tài khoản quản lí. Đối với Sở Giáo dục lần đầu tổ chức kì thi Hội - cấp Tỉnh cần cử cán bộ quản lí (CBQL) đăng kí nhận tài khoản quản lí cấp Tỉnh. 

• 20/01 -14/02: Sở Giáo dục chọn danh sách thí sinh tham gia thi Hội - cấp Tỉnh theo tiêu chí và số lượng học sinh do Hội đồng giám sát quy định riêng để phù hợp với cơ sở vật chất và đảm bảo điều kiện tổ chức của địa phương. 

• 20/01 – 14/3: Thầy cô dùng tài khoản quản lí cấp Tỉnh tạo mã ca thi trong thời gian quy định để đảm bảo thời gian thi cho các thí sinh 

•  13/3– 14/3: Sở Giáo dục tổ chức kì thi Hội - cấp Tỉnh (Vòng 9) và Xử lí sự cố - Cho thi lại theo mã ca thi và lịch thi đã tạo. 

• 13/3 – 18/3: Sở Giáo dục gửi Khiếu nại và Vi phạm quy chế. Ban tổ chức tiếp nhận các khiếu nại trong thời gian trên để hỗ trợ giải quyết. Sau ngày 18/3, mọi khiếu nại sẽ không được tiếp nhận thêm. 

• 13/3 – 18/3: BTC tiếp nhận, xử lí gửi Khiếu nại và Vi phạm quy chế. BTC tiếp nhận, đối chiếu với kết quả thi cũng như hình ảnh giám sát tại các hội đồng.

• 20/3: BTC công nhận điểm Kì thi Hội - cấp Tỉnh (vòng 9): Kết quả chính thức của Kì thi Hội - cấp Tỉnh sẽ được cập nhật ngày 20/3. 

• Từ 21/3: Hội đồng giám sát chủ động xếp giải cho học sinh. 

• Từ 26/3: Giấy khen, giấy chứng nhận sẽ được cập nhật trên hệ thống.

2. Hội đồng Ban Tổ chức